文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.3.8」の販売を開始～契約書管理の機能を強化し、改訂漏れや期限超過を防止～

14 September 2015

文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.3.8」の販売を開始～契約書管理の機能を強化し、改訂漏れや期限超過を防止～

住友电工情报システム株式会社

住友电工情报システム株式会社は、文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus (らくらくドキュメントプラス) Ver.3.8」を開発し、本日より販売を開始します。

楽々Document Plusは、企業内に分散して存在する文書やデータを登録?保存?管理し、必要な時に必要な情報を高度な検索ですぐに取り出すことのできる文書管理?情報共有システムです。オフィス文書の管理はもちろん、契約書管理、ISO文書管理や複合機連携による紙文書活用など、様々な機能を備えた製品です。

今回、販売を開始する「楽々Document Plus Ver.3.8」では、改訂時期がきた契約書の管理者に対して督促メールを定期的に送信したり、その改訂状況を一覧で表示するなど、契約書管理に便利な機能が追加されました。

新たにお客様が利用できる机能は下记のとおりです。

1. 督促メール送信の強化と改訂状況の一覧表示

设定された改订开始期限を超えても改订作业を开始していない契约书の管理者に対し、改订作业を开始するまで定期的に督促メールを送信できるようになりました。さらに、该当する契约书は一覧で表示され、それぞれの状态が「期限日超过」?「督促中」?「通知済み」?「改订作业中」?「奥贵(ワークフロー)回付中」?「改订完了」の6段阶で表示されるので、一目で全体の进捗状况を确认できるようになりました。これらの机能强化により、契约书の改订漏れや期限超过を防止できます。

2. 文書の新旧比較

文书の改订时、更新された添付ファイルと旧版文书の添付ファイルの内容を比较し、変更箇所を色分けして表示できるようになりました。契约书はもちろん、约款やマニュアルなどのページ数の多いファイルも、変更したところをピンポイントに漏れなく确认できます。

3. データ移行の簡易化（フォルダ一括作成）

文书を登録するための复数のフォルダを、ツリー构造を定义した颁厂痴ファイルを登録することで、一括で作成できるようになりました。逆に、指定した配下のフォルダを一括で削除することも可能です。フォームや経路が同一のフォルダは一括で登録できるので、データ移行时におけるフォルダ作成の手间を大幅に削减できます。

当社は、今后もますます需要が见込まれる文书管理システム及び社内情报共有システムの市场において、时代のニーズを先取りした製品开発に取り组んでいきます。

补足资料

■楽々Document Plusの特長
楽々Document Plusは、複数のファイルを1つの「文書（ドキュメント）」に添付し、「文書フォルダ」に保管することができる文書管理?情報共有システムです。日付や作成者などの任意項目を属性として付与し、文書を登録します。

主な特长
?高性能の全文検索エンジン蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍をバンドルすることであいまい検索にも対応。探したい文书がすぐに见つかります。
?高速ビューワを搭载し、ヒットしたページを瞬时に表示します。
?ドラッグ＆ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文书を简単に登録できます。
?文书の登録／改订／閲覧／廃弃に関する権限を设定でき、セキュリティ対策も万全です。
?部门に分散するファイルサーバを统合的に閲覧?検索できます。初期データ投入の手间を减らして手軽に运用を开始し、部门间の情报共有?活用を促します。
?复合机等のスキャナ机能によって电子化されたファイルを、自动で登録できます。登録されたファイルは翱颁搁処理され、全文検索の対象となるので、纸文书の情报を効率的に活用?再利用できます。
?添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。笔顿贵ファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

■ 楽々Document Plusの動作環境

サーバ翱厂	Windows Server
アプリケーションサーバ	Tomcat
データベース	PostgreSQL / Oracle / SQL Server
クライアント	Internet Explorer / Firefox / Android (Firefox) / iPad (Safari)

■ 楽々Document Plusの価格

パッケージライセンス価格	150万円（税别）～

※価格についての详细は、别途お问合せ下さい。

■ Webサイト

楽々Document Plus

?楽々顿辞肠耻尘别苍迟、蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍は、は、住友电気工业株式会社の登録商标です。
?Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
?Tomcat は、Apache Software Foundation の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
?PostgreSQL は PostgreSQL の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
?Oracle は、米国 Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Firefoxは、米国Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Android は米国 Google Inc. の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
?iPad、Safari は米国 Apple Inc. の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
?その他、本书に记载されている会社名?製品名等は、各社の商标または登録商标です。

■ 住友电工情报システム株式会社の概要

设立	1998年10月1日
资本金	4.8亿円
従业员数	450名
代表者	代表取缔役社长　白井　清志
本社所在地	大阪市淀川区宫原3-4-30（ニッセイ新大阪ビル）
事业内容	各種業務用ソフトウエアの開発?販売?保守、パッケージ?ソフトの開発?販売?保守他