文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.5.2」を販売開始～ビューワへの付せん贴り付けとフォルダ结合ビューで、自由度の高い文書活用を実現～

21 October 2019

文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.5.2」を販売開始～ビューワへの付せん贴り付けとフォルダ结合ビューで、自由度の高い文書活用を実現～

住友電工情報システム株式会社は、ビューワへの付せん贴り付けや、フォルダ结合ビューなど、より柔軟に文書を表示?管理できる機能を新たに搭載した文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus (らくらくドキュメントプラス) Ver.5.2」を11月5日より販売開始します。

楽々Document Plusは、一般のOffice文書をはじめ、契約書やISO文書の管理、ペーパーレス化、e文書法への対応など、幅広い用途で利用できる文書管理?情報共有システムです。1つの「文書（ドキュメント）」に複数のファイルを添付し、作成日や作成者などの必要な属性情報を付与、その文書を「フォルダ」に保存して管理できます。登録した文書では、属性検索やあいまい検索を組み合わせた高度な検索により、必要な情報をすばやく取り出すことができます。

今回のバージョンアップでは、文书の表示や管理の柔软性に焦点を当て、ビューワへの付せん贴り付け、フォルダ结合ビュー、スマホ専用の承认画面を追加しました。これらにより、より自由度の高い文书の活用が実现でき、业务効率の向上や働き方改革の推进が期待できます。

■ バージョンアップの詳細は以下のとおりです。

ビューワへの付せん贴り付け
楽々Document Plusの高速ビューワは、ファイルをダウンロードすることなく、瞬時に内容を確認することができる便利な機能です。今回、このビューワの自由な場所に、個人用や共有の付せんを貼り付けられるようになりました。例えば、コールセンター業務でよく案内するマニュアルのビューワに個人用のメモとして付せんを貼り付けられます。また、紙図面に直接書き込みをするように、楽々Document Plusに登録した図面のビューワ上に、共有の付せんとして、承認時の注釈やコメントを残すことができます。

フォルダ结合ビュー
複数のフォルダから条件に一致する文書だけをまとめて一覧表示できるフォルダ结合ビューを定義できるようになりました。利用者は、フォルダ结合ビューをクリックするだけで必要な文書を閲覧できます。従来は、上位のキャビネットから閲覧したい文書だけがヒットするように検索する必要がありましたが、配下のフォルダがすべて検索対象になり、いくつかのフォルダだけを検索対象にすることができませんでした。また、検索条件を保持する機能もなかったので、都度検索する必要がありました。フォルダ结合ビューは、利用者が簡単に作成でき、個人で利用するだけでなく、関係者と共有することもできます。
例えば、部署ごとにフォルダを分けて管理している契約書のうち契約が有効なものを法務部がひとまとめに確認する際に、全部署の契約書をフォルダ结合ビューで一覧表示することができます。このように、部署毎のフォルダ管理を行いつつ、業務によって部署をまたいだ文書の一覧表示が可能です。
他にも、年度ごとにフォルダを分けて案件管理している文书のうち、过去の完了案件のみをまとめて一覧表示するなど、利用者のニーズに応じた自由な観点で文书を閲覧?活用することができます。

スマホ専用の承认画面
スマートフォン専用の承認画面ができました。これにより、スマートフォンからも文書の承認や状況照会などの操作がしやすくなりました。出張先や移動中など場所や場面を問わずにスマートフォンで楽々Document Plusを利用できるので、業務効率の向上や働き方改革の推進が可能になります。

■ 新バージョンを千葉?大阪の展示会でご覧いただけます。
楽々Document Plus Ver.5.2を下記の展示会に出展します。実際のシステムを使って、最新機能を紹介しますので、ぜひお越しください。

?Japan IT Week 秋（2019年10月23日(水)～25日(金) 幕張メッセ 7ホール 25-44）

?関西総務?人事?経理 Week（2019年11月13日(水)～15日(金) インテックス大阪 4号館 11-31）

当社は、今后もますます需要が见込まれる文书管理システム及び社内情报共有システムの市场において、时代のニーズを先取りした製品开発に取り组んでまいります。

补足资料

■ 楽々Document Plusの特長
?高性能の全文検索エンジン蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍をバンドルすることで、あいまい検索にも対応。
探したい文书がすぐに见つかります。
?高速ビューワを搭载し、ヒットしたページを瞬时に表示します。
?ドラッグ&补尘辫;ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文书を简単に登録できます。
?文书の登録／改订／閲覧／廃弃に関する権限を设定でき、セキュリティ対策も万全です。
?部门に分散するファイルサーバを统合的に閲覧?検索できます。初期データ投入の手间を减らして手軽に运用を开始し、部门间の情报共有?活用を促します。
?复合机等のスキャナ机能によって电子化されたファイルを、自动で登録できます。登録されたファイルは翱颁搁処理され、全文検索の対象となるので、纸文书の情报を効率的に活用?再利用できます。
?添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。笔顿贵ファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

■ 楽々Document Plusの動作環境
?サーバ翱厂：
Windows Server
?アプリケーションサーバ：
Tomcat
?データベース：
PostgreSQL / Oracle / SQL Server
?クライアント：
Internet Explorer / Microsoft Edge / Google Chrome / Firefox / Android (Google Chrome) / iPad (Safari) / iPhone (Safari)

■ 楽々Document Plusの価格
パッケージライセンス価格　150万円（税別）～
*価格についての详细は、别途お问合せ下さい。

■ Webサイト
楽々Document PlusのWebサイト

?楽々顿辞肠耻尘别苍迟、蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍は、住友电気工业株式会社の登録商标です。
?Excel、Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer、Microsoft Edge は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Oracleは、米国 Oracle Corporation及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Firefoxは、米国Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Google、Android、Google Chromeは米国 Google Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?iPad、iPhone、Safari は米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?その他、记载されている会社名?製品名等は、各社の商标または登録商标です。

■ 住友電工情報システム株式会社の概要

设立	1998年10月1日
资本金	4.8亿円
従业员数	500人
代表者	代表取缔役社长　奈良桥　叁郎
本社所在地	大阪市淀川区宮原3-4-30 (ニッセイ新大阪ビル)
事业内容	各種業務用ソフトウェアの開発?販売?保守、パッケージソフトの開発?販売?保守他